Das Büro in der Hosentasche ist längst keine Zukunftsmusik mehr

Bei BeierMedia.de schätzt man die größeren Möglichkeiten, die das offene Betriebsystem Android Programmierern gegenüber dem auf Apple-Geräten wie dem iPhone verwendeten iOS bietet. Mit iOS bestimmt weitestgehend Apple allein über die Nutzungsfunktionen und die verwendbare Software, allerdings verschafft das System vor allem Nutzern, die sich mit Software nicht näher beschäftigen wollen, den Eindruck, alles sei übersichtlicher.

Nichtzuletzt ist es nicht nur unter Geschäftsleuten ein Statussymbol, das allerneuste iPhone zu besitzen und für das eigene mobile Büro – quasi in der Hosentasche – zu nutzen. Wegen der Verbreitung im geschäftlichen Bereich werden diesem Artikel sieben iOS Apps vorgestellt, die es Geschäftsleuten ermöglichen, auch unterwegs das Büro immer in der Tasche zu tragen.

Workflow

Die App Workflow ermöglicht es Geschäftsleuten, zeitintensive und stumpfe Arbeiten zu automatisieren.

Die App ist insbesondere bei folgenden Tätigkeiten hilfreich:

• Dokumente konvertieren
• Dokumente verschieben oder versenden
• Listen und Notizen erstellen

Dank des Drag-and-Drop Systems sind diese Tätigkeiten mit Workflow ein Kinderspiel. Nachdem eine Aktion einmal ausgeführt wurde, wird diese in einem Skript gespeichert und kann dann in beliebiger Anzahl automatisiert wiederholt werden. Das lohnt sich vor allem, wenn häufig anfallende Tätigkeiten automatisiert werden. Ist ein Skript erst einmal erstellt, fällt die entsprechende Tätigkeit einfach weg, die App übernimmt den Rest.

1Password

Der Vorteil dieser App steckt schon im Namen: Es wird nur noch ein Passwort benötigt. Geschäftsleute kennen das Problem: Viele unterschiedliche Programme erfordern unterschiedliche Passwörter, eines für die E-Mail, ein anderes für die Cloud und wiederum ein anderes Passwort für den Forex Trading Account. Aus Gründen der Sicherheit ist es nicht empfehlenswert, immer das gleiche Passwort zu nutzen. Das wäre ein gefundenes Fressen für Hacker. Die App speichert alle Passwörter in einer verschlüsselten Datei auf dem Gerät. Per Passwort oder Touch-ID kann diese Liste der Passwörter eingesehen werden. Fortan wird lediglich das "Master-Passwort" benötigt und es muss nicht jedes Mal erneut ein anderes Passwort eingegeben werden.

Tyme 2

Die App Tyme 2 erfasst und analysiert Arbeitszeiten. Insbesondere Freiberufler müssen ihre Arbeitszeiten immer im Blick behalten und penibel dokumentieren. Mit der App Tyme 2 ist das erfassen von Arbeitszeiten kein Problem mehr. Sogar die Verknüpfung mit einer Smart-Watch ist möglich. Doch das beste an der App ist die Möglichkeit die erfassten Arbeitszeiten statistisch auszuwerten. So erhält man einen Überblick über den Zeitaufwand einzelner Tätigkeiten und kann Arbeitsabläufe optimieren und anpassen. Auf Wunsch erstellt die App auch einen Stundenzettel, welcher in der Cloud gespeichert oder versendet werden kann.

Documents To Go

Die Verwaltung von Dokumenten ist auf mobilen Geräten noch nerviger, als es sowieso schon ist. Das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten ist oft problematisch: Kompatibilitäts- und Speicherplatzprobleme können zum richtigen Zeitfresser werden. Mit Documents To Go gehören diese Probleme der Vergangenheit an.

Die App ermöglicht es, vor allem folgende Dateien zu organisieren:

• Microsoft Word / Excel / Powerpoint
• Adobe PDF
• Apple iWork

Darüber hinaus sind auch andere Dateitypen mit Documents To Go kompatibel, aber allein schon die Organisation von MS Office Dateien auf iOS Geräten ist nach Ansicht vieler Nutzer dermaßen zermürbend, dass sich die App lohnt.

SignNow

Digitale Unterschriften gewinnen zunehmend an Bedeutung. So ist es heute bereits möglich, Verträge zu kündigen, ohne überhaupt einen Stift in die Hand zu nehmen. Mit SignNow können Dokumente unterwegs abgezeichnet und weitergeleitet werden. Nach einer Anmeldung per E-Mail-Adresse kann der Nutzer in dem entsprechenden Dokument einfach auf die Stelle klicken, wo unterzeichnet werden soll. Sofort öffnet sich eine Zeichnungsfläche, auf der dann unterschrieben werden kann. Auch das hinzufügen eines Datumsstempels ist optional möglich.

WorldCard Mobile

WorldCard Mobile scannt Visitenkarten und speichert die Informationen direkt in den Kontakten. Unternehmer, die auf Messen oder anderen Großveranstaltungen unterwegs sind, kennen das Problem: Beim Netzwerken lernt man viele interessante Persönlichkeiten kennen und lässt sich eine Visitenkarte aushändigen. Diese verschwindet dann in der Hosentasche und wird nie wieder verwendet. Mit WorldCard Mobile können Visitenkarten einfach eingescannt werden. Die App erkennt Name, E-Mail und Telefonnummer etc. und speichert diese direkt ins persönliche Telefonbuch ein.

Fahrtenbuch

Mit der App Fahrtenbuch können die Reisekosten in kürzester Zeit errechnet werden. Per GPS werden Dienstfahrten erfasst und in einer CSV- oder HTML-Datei gespeichert. Dadurch ist die Reisekostenrückerstattung einfacher und auch sicherer, denn jede Fahrt kann mit den GPS Daten genaustens belegt werden.